Bestuurder van een VvE, wat houdt dat in?
Geplaatst: 14 oktober 2026
Leestijd: 5 minuten
Wij kijken verder dan de zaak
Geplaatst: 14 oktober 2026
Leestijd: 5 minuten
Bent u van plan om een bestuurder van uw VvE te worden? Dan moet u wel uw taken goed kennen. Want als bestuurder kunt u aansprakelijk zijn als u ernstig verwijtbaar handelt. In deze blog neem ik u in vogelvlucht mee door de belangrijkste taken van de bestuurder van een VvE.
Een VvE heeft in beginsel twee organen: de vergadering van eigenaars en het bestuur. De vergadering is het hoogste orgaan van de VvE. Deze bestaat uit – u raadt het al – alle appartementseigenaren. Het bestuur bestaat vaak uit één bestuurder, maar soms wordt in het splitsingsreglement een afwijkend aantal bepaald. De bestuurder is doorgaans een van de appartementseigenaren. Bij grotere VvE’s wordt soms ook gekozen voor een externe bestuurder.
De bestuurder heeft een paar verplichtingen waar hij/zij zich aan moet houden. Ten eerste moet de bestuurder de administratie bijhouden. Dit houdt onder andere in dat de bestuurder ieder boekjaar een balans én een staat van baten en lasten moet opmaken. In het reglement kunnen echter ook nadere eisen worden gesteld. Dus lees deze – én de akte – grondig door!
De bestuurder houdt de administratie bij in het belang van de vergadering. De bestuurder moet dan ook de financiële stukken ter goedkeuring voorleggen aan de vergadering. Ten tweede moet de bestuurder een verslag afleggen over de algemene gang van zaken. Zo weet de vergadering waar ze aan toe zijn. Dit hoeft niet per se schriftelijk en kan simpelweg tijdens de periodieke vergaderingen.Ten derde is een bestuurder vaak verplicht een begroting op te stellen. Dit is geen wettelijke verplichting, maar wordt vaak wel benoemd in diverse modelreglementen. De kans is groot dat uw VvE ook met zo’n model werkt.
Tot slot vertegenwoordigt de bestuurder de VvE. Daarbij moet de bestuurder zich houden aan de bevoegdheden en beperkingen die voortvloeien uit de splitsingsakte, het reglement en/of de besluiten van de vergadering. Zo is vaak toestemming nodig om een rechtszaak te starten. Ook kan toestemming van de vergadering vereist zijn voor het sluiten van overeenkomsten die boven een bepaald bedrag komen.
De bestuurder heeft omvangrijke verplichtingen. En een fout is dan al snel gemaakt. Maar niet iedere fout leidt direct tot bestuurdersaansprakelijkheid. Een bestuurder is pas aansprakelijk als hem of haar een ernstig persoonlijk verwijt kan worden gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer een bestuurder structureel nalatig handelt of bewust buiten zijn bevoegdheden treedt.
Een voorbeeld waarbij de bestuurder aansprakelijk werd gesteld, is de uitspraak van de Rechtbank Den Haag. In deze zaak had er een lekkage plaatsgevonden binnen het appartementencomplex. De bestuurder had zonder toestemming van de vergadering contact opgenomen met de verzekeraar. Hij heeft de verzekeringsgelden laten storten op zijn eigen bankrekening. Hij heeft deze wel gebruikt om een aannemer te betalen, maar de vergadering had geen inzicht meer. Bovendien moest hij toestemming krijgen van de vergadering voor het inzetten van de aannemer. Maar de lekkage was niet opgelost. Kortom: een rommeltje. En dat kwam de bestuurder duur te staan. De bestuurder moest bijna € 45.000,- terugbetalen aan de VvE.
Hopelijk heb ik u niet te veel bang gemaakt met alle verplichtingen en risico’s. Bestuurder zijn van de VvE kan leerzaam en dankbaar werk zijn. Maar wees wel bewust van de verantwoordelijkheden die daarbij komen kijken. Lees de splitsingsakte- en het reglement goed door zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Heeft u daarbij hulp nodig? Of loopt u tegen iets anders aan als bestuurder? Neem dan contact op met ons kantoor. Wij helpen u graag verder.
